Logg inn som bedriftsadministrator
Her styrer bedriften sine egne brukere, roller, AI-instruks, maler, teamkalender og Aceve-tilkobling. Innloggingen bruker bedriftens Microsoft-konto — kun bedriftsadministratorer slipper inn.
Første person som logger inn fra en godkjent bedrift blir automatisk bedriftsadministrator. Andre kolleger får tilgang når de tildeles et prispunkt her.
Bedriftsadmin
Brukere, innstillinger og oppsett for bedriften din samlet på ett sted.
Konto
epostAI
Firmainformasjon
Slik er bedriften registrert hos ByggAI.
Flyttes til felles bedriftsadmin.
Firmaopplysninger
- Administratorer
Administreres av ByggAI. Kontakt brukerstøtte for å endre.
Brukere og roller
Legg til kolleger, velg rolle og prispunkt.
Se kollegene og velg prispunkt. Medlemmer og roller styres i Min ByggAI.
Flyttes til felles bedriftsadmin.
- Legg til kollegaer under — e-post og prispunkt. De får tilgang ved første innlogging i Outlook.
- Tildel epostAI-plasser i Min ByggAI. Kolleger får tilgang når de har en plass.
- Skriv bedriftens AI-instruks — fagfelt, terminologi og tone.
- Koble til Aceve Ordrestyring med bedriftens API-token (valgfritt).
Venter på tilgang
Kolleger som har bedt om tilgang fra Outlook. Velg prispunkt for å gi tilgang.
Brukere og prispunkt
Uten prispunkt har brukeren ingen tilgang. Prispunktene er leverandørens katalog. Rolle og suspendering gjelder kolleger som har logget inn minst én gang.
Tilgang gis av epostAI-plassen, ikke av prispunktet. Medlemmer, roller og epostAI-plasser styres i Min ByggAIMin ByggAI. Her velger du prispunkt per bruker.
| Bruker | Rolle | Prispunkt | Handlinger |
|---|
Legg til bruker
Abonnement
Tilgangsgruppen bedriften har hos ByggAI.
Flyttes til felles bedriftsadmin.
Bedriftskonto
- Firma
- Organisasjonsnummer
- Administratorer
- Tilgangsgruppe
- AI-kvote per dag
- Status
Administreres av ByggAI. Kontakt brukerstøtte for å endre.
Bruk
AI-meldinger i dag og de siste 30 dagene.
Flyttes til felles bedriftsadmin.
Bruksoversikt
Siste 30 dager
Ekstra AI-meldinger
Brukes først når dagskvoten er nådd. Pakkene gjelder ut kalendermåneden og kommer på neste faktura.
Kjøpt denne måneden
AI-instruks
Fagfelt, terminologi og tone for hele bedriften.
Bedriftens AI-instruks
Legges til i alle AI-svar. Eksempel: «Vi er elektrikere i Oslo. Svar kort og vennlig, bruk «befaring» og «tilbud».»
Ordrestyring (Aceve)
Tilkobling, test og synk mot bedriftens Aceve Ordrestyring.
Aceve Ordrestyring
Lim inn bedriftens eget API-token fra Ordrestyring. Da vises kundekort og jobbhistorikk i analysen for alle ansatte. Tokenet lagres kryptert og vises aldri igjen.
Ordrestyring → Outlook-synk
Planlagte jobber fra Ordrestyring speiles inn i den matchede medarbeiderens Outlook-kalender. «Sjekk tid» i panelet er ledig/opptatt, ikke en synkbekreftelse.
Speilede avtaler
Hentet fra Ordrestyring, skrevet til Outlook og verifisert.
Fagapper
Slå på fagappene bedriften bruker.
Fagapper
Fagappene kobler epostAI til bedriftens fagsystem, for eksempel tilbud og kundedata i elektroAI. epostAI virker like godt uten. ByggAI setter opp koblingen; her velger dere om den skal brukes.
Laster fagapper …
Maler
Felles standardsvar som vises hos alle ansatte.
Bedriftens maler
Variabler: {navn} {fornavn} {dato} {emne}.
Ny eller redigert mal
Teamkalender
Kolleger og grupper som vises i teamkalenderen.
Kolleger
Kolleger hvis kalendere skal vises i teamkalenderen. Krever at leverandøren har satt opp app-tilgang til kalenderne. Trykk «Rediger» for å endre navn eller e-postadresse.
Team og grupper
Lag grupper av kolleger (f.eks. «Montører», «Service»). I Outlook kan alle velge gruppe i teamkalenderen og i «Finn ledig tid». Huk av «Synk» på en gruppe for at bare den gruppens Ordrestyring-jobber speiles inn i Outlook — uten avhuking synkes hele teamet.
Skriving i kalenderne
Bakgrunnsagent
Sorterer bedriftens felles postboks døgnet rundt.
Bakgrunnsagent
Legger svarutkast og purringer i Utkast — sender og sletter aldri. Krever at leverandøren har gitt app-tilgang til postboksen.