Rull ut epostAI til bedriften

epostAI installeres sentralt av Microsoft 365-administratoren — én gang for hele bedriften. Brukerne får knappen automatisk i nye Outlook, Outlook på web, klassisk Outlook (Windows og Mac) og mobil. Ingen skal laste ned eller installere noe selv.

1. Godkjenn epostAI for organisasjonen

Godkjenn epostAI (admin-consent)

Åpnes av en Global Administrator. Gir organisasjonens brukere lov til å logge inn i epostAI med Microsoft-kontoen sin (delegerte tillatelser, aldri sending).

2. Legg til epostAI som integrert app

  1. Åpne Microsoft 365 admin-senter → Innstillinger → Integrerte apper.
  2. Velg Last opp egendefinerte apper → apptype Office-tillegg.
  3. Velg Oppgi kobling til manifestfil og lim inn:
    https://epost.app-nonprod.byggai.no/manifest.xml
  4. Trykk Valider, deretter Neste.
  5. Velg hvem som skal ha epostAI: hele organisasjonen eller bestemte brukere/grupper.
  6. Godta tillatelsene og trykk Fullfør distribusjon.

Tillegget dukker opp hos brukerne innen kort tid (vanligvis minutter, opptil noen timer). Brukerne trenger ikke gjøre noe — knappen «epostAI» ligger i verktøylinjen når de åpner en e-post.

3. Verifiser

  1. Åpne en e-post i Outlook og trykk epostAI.
  2. Den første fra bedriften som logger inn blir bedriftsadministrator og setter opp kollegaer, AI-instruks og integrasjoner i panelet.
  3. Trykk stiften øverst i panelet, så følger det med fra e-post til e-post (se punkt 4).

4. La epostAI stå åpent hele tiden

Brukeren åpner epostAI én gang og trykker stiften øverst i panelet. Deretter står det åpent mens brukeren bytter e-post, til panelet lukkes. Etter omstart av Outlook kan det hende brukeren må trykke epostAI én gang til.

OutlookStår åpent ved bytte av e-postUten valgt e-post / lesefelt av
Klassisk Outlook for Windows (Microsoft 365)Ja, når festetJa, fra versjon 2304
Nye Outlook for Windows og Outlook på webJa, når festetÅpnes fra en e-post; festet panel blir stående
Outlook for Mac (nytt grensesnitt)Ja, når festetJa
Outlook for Mac (gammelt grensesnitt), Outlook LTSC 2021 (volumlisens)Ja, når festetNei: panelet lukkes uten valgt e-post
Ny e-post og svarJa, festes separat i skrivevinduet—

Velger brukeren flere e-poster samtidig, blir panelet stående og Hjem virker som før; analysen venter til én e-post er valgt.

Oppdateringer

Nye versjoner av epostAI leveres fra samme manifest-adresse. Når epostAI varsler om en manifestoppdatering, åpner du appen under Integrerte apper og velger Oppdater — ingen brukere trenger å gjøre noe.

Hva epostAI aldri gjør

Sender aldri e-post, sletter aldri noe, og lagrer aldri e-postinnhold på serveren. Sortering skjer til mapper, svar legges som utkast, og alt kan angres.

Manifest: https://epost.app-nonprod.byggai.no/manifest.xml · Kontakt: epostAI